Организујете обуку за 50, 500 или неколико хиљада запослених? Потребно је да сви добију исте информације, заврше едукацију на време, положе тест и, по потреби, добију сертификат.
На први поглед, делује као компликован посао. Посебно када запослени раде у различитим градовима, сменама или организационим јединицама.
Ипак, уз добру организацију и одговарајућу платформу за обуку запослених, цео процес може бити знатно једноставнији.
У наставку представљамо шест корака који вам могу помоћи да се успешно организује онлине обука запослених, без непотребне администрације.
1. Дефинишите шта запослени треба да науче
Пре него што почнете са припремом едукативних материјала, одговорите на једноставно питање: Шта запослени треба да знају или умеју након завршене обуке?
На пример, ако организујете обуку о информационој безбедности, циљ није само да запослени погледају видео о сајбер претњама. Важно је да науче како да препознају сумњиве поруке, заштите своје податке и правилно реагују у ризичним ситуацијама.
Јасно дефинисан циљ помаже вам да одаберете одговарајући садржај и начин провере знања.
2. Прилагодите обуку различитим групама запослених
Није свим запосленима потребна иста едукација.
Менаџери, административни радници и запослени на терену често имају различите задатке, одговорности и потребе за стручним усавршавањем.
Зато је корисно да платформа за електронску едукацију омогућава организовање корисника по секторима, радним позицијама или другим групама.
Тако свако добија обуку која је релевантна за његов посао, док организатори имају преглед над целокупним процесом.
3. Креирајте садржај који задржава пажњу
Један од највећих изазова онлине едукације јесте одржавање пажње полазника.
Дугачка предавања, превише текста и недостатак интеракције могу учинити обуку заморном.
Зато је добро комбиновати различите формате:
- Кратке видео лекције са јасним објашњењима.
- Практичне примере из свакодневног рада.
- Интерактивна питања током гледања лекција.
- Кратке квизове за проверу разумевања.
- Додатна документа и упутства.
Замислите да запослени током обуке о сајбер безбедности добије пример сумњивог имејла и треба да одлучи да ли је безбедно отворити приложени линк.
Такав задатак подстиче га да размисли и примени оно што је управо научио.
Квалитетна онлине обука не подразумева само преношење информација, већ активно укључивање полазника у процес учења.
4. Организујте проверу знања
Како можете знати да ли су запослени заиста разумели садржај обуке?
Једноставан начин јесте увођење кратких квизова након лекција и завршног теста на крају едукације.
У зависности од циља, можете дефинисати минималан проценат пролазности, број покушаја и време предвиђено за тестирање.
На овај начин добијате јасније показатеље о томе колико су запослени савладали градиво.
А када приметите да велики број полазника греши на истом питању, то може бити сигнал да одређену тему треба додатно објаснити.
5. Аутоматизујте административне задатке
Колико времена је потребно да ручно пошаљете позиве за обуку, проверите ко ју је завршио, евидентирате резултате и припремите сертификате?
Када организација има велики број запослених, ови задаци могу захтевати много времена.
Зато модерна ЛМС платформа (Леарнинг Манагемент Сyстем), односно систем за управљање учењем, може значајно да поједностави организацију едукације.
У зависности од функционалности, платформа може омогућити:
- Аутоматску доделу обука запосленима.
- Слање обавештења и подсетника.
- Евидентирање напретка и резултата тестирања.
- Генерисање потврда и сертификата.
- Праћење рокова за завршетак обука и важење сертификата.
На тај начин организатори могу више времена да посвете квалитету едукативног садржаја, а мање административним пословима.
6. Пратите резултате и унапређујте наредне обуке
Посао није завршен оног тренутка када последњи запослени положи тест.
Да бисте проценили успешност едукације, корисно је анализирати неколико показатеља:
- Колико запослених је завршило обуку?
- Колики је проценат успешности на тестовима?
- Која питања су била најтежа?
- Колико је корисника завршило обуку у предвиђеном року?
Ови подаци помажу да препознате области које захтевају додатну пажњу и унапредите наредне едукације.
Како ЛЕСТЕ олакшава организацију онлине обука?
ЛЕСТЕ је платформа за електронску едукацију и сертификацију, намењена компанијама и институцијама које желе да организују, спроводе и прате едукацију својих запослених на једном месту.
Платформа омогућава управљање корисницима, креирање и додељивање еОбука, тестирање, праћење резултата и дигиталну сертификацију.
Поред тога, ЛЕСТЕ тим пружа подршку у планирању едукације и професионалној продукцији видео и интерактивних садржаја, како би организације добиле решење прилагођено својим потребама.
Било да организујете обуку за један сектор или више хиљада корисника, циљ је исти: једноставан процес за организаторе и квалитетно искуство учења за запослене.
Често постављана питања
Шта је онлине обука запослених?
Онлине обука запослених је облик едукације који се спроводи путем интернета. Запослени приступају дигиталним лекцијама, видео материјалима и тестовима, најчешће путем посебне платформе за електронску едукацију.
Шта је ЛМС платформа?
ЛМС (Леарнинг Манагемент Сyстем) је систем који омогућава организовање, спровођење и праћење едукативних активности. Користи се за управљање обукама, корисницима, тестовима и резултатима учења.
Да ли запослени могу добити сертификат након онлине обуке?
Да. Платформе које подржавају дигиталну сертификацију могу омогућити издавање сертификата након успешно завршених обука и испуњавања дефинисаних услова.
Једноставнија организација, квалитетнија едукација
Успешна обука запослених не мора да подразумева компликовану организацију, велики број табела и ручно праћење резултата.
Уз прави приступ и одговарајућу технологију, цео процес може постати прегледнији, ефикаснији и лакши за управљање.
Желите да унапредите начин на који организујете едукацију запослених?
Посетите ЛЕСТЕи сазнајте како можемо да помогнемо вашој организацији да дигитализује и унапреди процес обука.